Como proteger um PDF com senha e colocar marca d'água
Contratos, laudos, boletos com dados pessoais e projetos enviados para orçamento merecem um cuidado a mais. Duas ferramentas ajudam: a senha, que impede que qualquer pessoa abra o arquivo, e a marca d'água, que deixa claro de quem é o documento e desencoraja o uso indevido.
Colocar senha no PDF
- Abra o Proteger PDF e escolha o arquivo.
- Digite a senha do documento.
- Toque em Criptografar PDF e baixe.
O arquivo é protegido com criptografia AES-256, um padrão forte. Sem a senha, o PDF não abre.
Como criar uma boa senha
- Use pelo menos 10 caracteres, misturando letras, números e símbolos.
- Evite datas de nascimento, nomes e sequências como 123456.
- Anote a senha num lugar seguro: sem ela, nem você consegue abrir o arquivo depois.
Tirar a senha de um PDF
Na aba Desbloquear PDF, escolha o arquivo e digite a senha atual. Você recebe uma cópia sem senha, útil para juntar, comprimir ou imprimir sem digitar a senha toda vez. A ferramenta não quebra senhas: é preciso conhecê-la.
Marca d'água de texto ou logo
- Abra a Marca d'Água e escolha o PDF.
- Escolha Texto (por exemplo “CONFIDENCIAL”, “CÓPIA” ou o nome da empresa) ou Imagem (a sua logo, de preferência em PNG).
- Ajuste a transparência. Entre 20% e 30% a marca aparece sem atrapalhar a leitura.
- Toque em Aplicar Marca d'Água.
O texto é aplicado em letras maiúsculas, cruzando a página na diagonal, em todas as páginas.
Quando usar cada uma
| Objetivo | Use |
|---|---|
| Só quem tem a senha pode abrir | Senha |
| Mostrar que é cópia ou rascunho | Marca d'água de texto |
| Proteger projeto ou orçamento enviado ao cliente | Marca d'água com a logo + senha, se for sigiloso |
| Identificar quem recebeu | Marca d'água com o nome do destinatário |
Perguntas frequentes
A marca d'água sai depois?
Ela passa a fazer parte das páginas. Guarde sempre o original sem marca.
Esqueci a senha. Dá para recuperar?
Não. Por isso guarde a senha num lugar seguro.