Como fazer um orçamento profissional em PDF (exemplo de marcenaria)
Muito serviço bom é perdido por causa de um orçamento mal apresentado: uma mensagem solta no WhatsApp, sem itens, sem prazo e sem validade. Um orçamento organizado em PDF passa confiança, evita mal-entendido e serve de registro do que foi combinado. O exemplo deste guia é de marcenaria, mas vale para qualquer prestador de serviço.
O que um bom orçamento precisa ter
- Seus dados: nome ou empresa, CNPJ ou CPF, telefone, e-mail, endereço e logo.
- Dados do cliente e local do serviço.
- Itens com descrição clara, quantidade, valor unitário e total.
- Desconto e frete, se houver.
- Prazo de entrega e forma de pagamento.
- Validade do orçamento (por exemplo, 15 dias), porque o preço do material muda.
- Observações: o que está incluso e o que não está.
Passo a passo no FolhaTools
- Abra a Calculadora e Orçamento e vá na aba Orçamento.
- Preencha Sua empresa: nome, CNPJ/CPF, telefone, e-mail, endereço, cor e logo.
- Preencha os dados do cliente.
- Adicione os itens. A soma é feita automaticamente.
- Coloque desconto, frete e observações.
- Baixe em PDF para enviar ou imprimir, ou em JPG para mandar como imagem no WhatsApp.
Exemplo: como descrever um móvel planejado
Em vez de “Armário de cozinha — R$ 4.800”, descreva o que o cliente está comprando:
“Armário aéreo de cozinha, 2,40 m × 0,70 m × 0,35 m, em MDF 18 mm branco TX, 4 portas com dobradiças com amortecimento, puxadores perfil em alumínio, instalação inclusa.”
Essa descrição evita a discussão do “eu achei que vinha com...” e mostra qualidade. Se o cliente comparar com outro orçamento mais barato, ele vai ver a diferença de material e acabamento.
Como chegar no preço
Cada profissional tem sua forma de calcular, mas um orçamento saudável costuma considerar:
- Material: chapas, fitas de borda, ferragens, parafusos, cola, puxadores.
- Perda: sobras de corte e erros. O planejamento de corte ajuda a reduzir.
- Mão de obra: horas de projeto, corte, montagem e instalação.
- Custos fixos: aluguel, energia, ferramentas, transporte.
- Margem de lucro e impostos.
Use a calculadora de preço com margem para não errar a conta: margem de 30% sobre o preço de venda não é o mesmo que acrescentar 30% ao custo.
Apresentação que fecha negócio
- Junte ao orçamento uma imagem do projeto com as medidas, feita no Editor com medidas, num PDF só com o Unir PDF.
- Coloque um QR Code para o seu portfólio ou Instagram, criado no Gerador de QR Code.
- Mande o PDF e, na mesma conversa, um resumo de duas linhas com valor total e prazo.
Perguntas frequentes
Os dados ficam salvos no site?
Não. O orçamento é montado no seu navegador.
Orçamento tem valor de contrato?
O orçamento aceito registra o que foi combinado, mas para serviços maiores vale formalizar um contrato. Este guia é informativo e não substitui orientação jurídica ou contábil.