Como assinar um PDF pelo celular ou computador sem imprimir
Imprimir um documento só para assinar, escanear e mandar de volta é demorado e gasta papel. Para muitos documentos do dia a dia, como autorizações, recibos, propostas e declarações, dá para assinar direto no arquivo PDF, no celular ou no computador, em menos de um minuto.
Passo a passo
- Abra o Assinar PDF e escolha o documento.
- Desenhe sua assinatura no quadro com o dedo (no celular) ou com o mouse (no computador). Se não ficar boa, toque em Limpar Traço e desenhe de novo.
- Toque em Assinar Documento. A assinatura é aplicada na última página, que é onde ficam as linhas de assinatura na maioria dos contratos e declarações.
- Baixe o PDF assinado e confira antes de enviar.
Esse tipo de assinatura vale?
No Brasil, a Lei nº 14.063/2020 classifica as assinaturas eletrônicas em três níveis. De forma resumida:
| Tipo | O que é | Uso comum |
|---|---|---|
| Simples | Identifica quem assinou de forma básica, como a imagem da assinatura no PDF | Documentos do dia a dia entre pessoas e empresas que aceitam esse formato |
| Avançada | Ligada a quem assina de forma única, por exemplo pela conta gov.br | Muitos serviços públicos e documentos que pedem mais segurança |
| Qualificada | Usa certificado digital ICP-Brasil (e-CPF, e-CNPJ) | Atos que a lei exige, como alguns registros e documentos fiscais |
A assinatura desenhada no PDF é do tipo simples. Ela costuma ser aceita quando as duas partes concordam com esse formato. Quando o órgão ou a empresa pede assinatura pelo gov.br ou com certificado digital, use o meio pedido. Na dúvida, pergunte para quem vai receber o documento. Este guia é informativo e não substitui orientação jurídica.
Antes de assinar: um checklist rápido
- Leia o documento inteiro, inclusive as letras pequenas e os anexos.
- Confira nome, CPF ou CNPJ, endereço, valores, datas e prazos.
- Veja se não ficou nenhum campo em branco que alguém possa preencher depois.
- Se houver mais de uma via ou mais de um signatário, combine quem assina primeiro e como as vias serão trocadas.
Como enviar o documento assinado
Dê ao arquivo um nome claro, como contrato-prestacao-servico-assinado.pdf, e envie pelo canal combinado (e-mail ou WhatsApp). No e-mail, escreva uma linha dizendo o que está anexado e guarde a mensagem enviada: ela serve de comprovante da data de envio.
Boas práticas
- Guarde o original. Mantenha uma cópia do documento antes e depois da assinatura.
- Proteja o arquivo final. Se o documento for sensível, coloque uma senha no Proteger PDF antes de enviar.
- Junte os anexos. Se o contrato tem anexos em arquivos separados, una tudo num só PDF com o Unir PDF.
- Arquivo muito grande? Use o Comprimir PDF antes de enviar por e-mail.
Perguntas frequentes
Minha assinatura fica salva no site?
Não. A assinatura é usada só naquele documento e não fica guardada no FolhaTools.
Funciona com PDF escaneado?
Sim. A assinatura é colocada por cima da página, seja ela digitada ou escaneada.
A assinatura precisa ir em outra página?
Se a linha de assinatura não estiver na última página, use o Organizar PDF para mover a página de assinatura para o final, assine e depois volte a ordem, ou divida o documento com o Dividir PDF.